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HILFE
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Um Ihnen den Umgang mit unseren Seiten, im Speziellen mit unserem Projektcenter so einfach wie möglich zu machen, möchten wir Ihnen an dieser Stelle einige Hilfestellungen geben. Gerne sind wir für Ihre Anregungen empfänglich.
Themenübersicht:
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Allgemein:
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Kontaktmöglichkeiten
Übersicht der bereitgestellten Informationen
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Projektcenter:
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Online-Hilfe (Einleitung)
Anmeldung / Zugangsdaten
eigene Daten ändern (Passwort, eMail)
Bericht verfassen/ändern/löschen
Benutzerverwaltung
Benutzergruppen erstellen/ändern/löschen
Kategorien (Projekte) erstellen/ändern/löschen
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Übersicht der bereitgestellten Informationen
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Einen Überblick über die Seitenstruktur erhalten Sie über unsere Sitemap:
[ zur Sitemap ]
Viele Informationen stellen wir auch direkt in unserem Projektcenter bereit:
[ Projektcenter öffnen ]
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Projektcenter: Online-Hilfe (Einleitung)
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In der Online-Hilfe finden Sie Hinweise und Unterstützung zur Bedienung des Projektcenters. Bitte beachten Sie zusätzlich die Nutzungsbedingungen, die Ihnen nach Anmeldung im Projektcenter zur Verfügung stehen.
Grundsätzliches:
Das System ist mit vielfältigen Funktionen ausgestattet, die jedoch in den meisten Fällen selbsterklärend sind. An einigen Stellen sind zusätzliche Erklärungen direkt an den Funktionen positioniert, sodass der Benutzer bei der Erstellung eines neuen Berichtes nicht in die Hilfe wechseln muss. Den meisten Benutzern werden nach Anmeldung, den erteilten Rechten entsprechend, nur die Grundfunktionen zur Verfügung stehen, bei deren Bedienung keine vielfältigen Kenntnisse vorausgesetzt werden.
Zur Betrachtung der Berichte in der Übersicht (Starteinstellung) stehen Ihnen am oberen Rand einige Filterfunktionen zur Verfügung. Wenn Sie ein Schlagwort wissen, welches in dem gesuchten Bericht vorkommt (Auftragsname etc.), können Sie direkt über die Suchfunktion filtern. Andernfalls können Sie über die Kategorienauswahl die Bericht-Anzeige einschränken. Sollten Sie anhand der Überschriften den passenden Bericht nicht finden können, aktivieren Sie bitte die Ansichtsoption “Textanfang anzeigen”, dadurch werden Ihnen von den ausgewählten Berichten die ersten Zeilen angezeigt.
Auf der linken Seite stehen Ihnen, unabhängig von den oben genannten Filterfunktionen, sämtliche Berichte Ihrer Benutzergruppe zur Verfügung. Diese sind chronologisch geordnet und nach Monaten sortierbar.
Seitenanfang
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Projektcenter: Anmeldung / Zugangsdaten
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Die STALVOSS GmbH & Co. KG verwaltet die Zugänge aller Benutzer. Um einen Zugang z.B. zu einem Projekt zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner. Dieser wird Sie im System anmelden, Sie erhalten umgehend eine automatisch generierte eMail mit Ihren Zugangsdaten.
Sie finden bereits direkt nach Aufruf des Projektcenters einige Berichte vor. Hierbei handelt es sich um öffentliche Nachrichten, die keine Anmeldung voraussetzen. Um die projektbezogenen Berichte einsehen zu können, füllen Sie bitte die beiden Felder “Benutzer” und “Passwort” (links oben) mit den Daten aus der oben genannten eMail aus und klicken anschließend auf “Anmelden”. Wie Sie die Berichte nach Ihren Interessen filtern, lesen Sie bitte im ersten Abschnitt.
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Projektcenter: eigene Daten ändern (Passwort, eMail)
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Um Ihr eigenes Passwort oder Ihre eMail-Adresse zu ändern, melden Sie sich bitte, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, an. Klicken Sie nun bitte auf den Link “Administration” am oberen rechten Rand, dann sehen Sie im Administrationsmenü alle für Sie freigeschalteten Funktionen. Unter dem Punkt “User-Daten” gehen Sie bitte auf “Edit”, ändern Sie Ihre Daten und klicken danach auf “Speichern”. Bitte verwenden Sie kein zu einfaches Passwort, am sichersten ist eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben. Die Weitergabe Ihrer Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.
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Projektcenter: Bericht verfassen/ändern/löschen
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Diese und die nachfolgenden Funktionen setzen voraus, dass Sie vom Administrator oder dem jeweiligen Projektleiter bei der STALVOSS GmbH & Co. KG mit den nötigen Rechten ausgestattet wurden.
Wenn Sie einen eigenen Bericht im Projektcenter veröffentlichen möchten, melden Sie sich bitte an (siehe Anmeldung) und gehen in die Administration. Dort finden Sie die Funktion “Bericht”. Klicken Sie auf “Add”, um einen neuen Bericht hinzuzufügen bzw. auf “Edit/Del”, um vorhandene Berichte zu ändern oder zu löschen. Füllen Sie bitte die folgende Maske sorgfältig aus. Wählen Sie zunächst die Kategorie, in der Sie veröffentlichen möchten. Bitte prüfen Sie hierbei, ob Ihre Informationen für alle Mitglieder der entsprechenden Benutzergruppe geeignet sind. Danach tragen Sie bitte den Titel und den Text Ihres Berichtes ein, Sie finden nützliche Hinweise direkt an den entsprechenden Stellen im Formular. Um eine oder mehrere Dateien anzufügen, können Sie mit “Durchsuchen...” die entsprechende Datei auf Ihrer Festplatte auswählen. Diese wird automatisch in das Eingabefeld eingefügt. Bitte vergessen Sie nicht, auf “hinzufügen” zu klicken, sonst wird Ihre Datei nicht auf den Server übertragen. Die Datei wird nach erfolgreicher Übertragung unterhalb des Eingabefeldes aufgelistet. Wiederholen Sie den Vorgang, um mehrere Dateien hinzuzufügen.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, auf Quellen im Internet zu verweisen. Klicken Sie hierzu “Quelle hinzufügen”. Es öffnet sich ein kleines Feld. Geben Sie zunächst die Verweisnummer an (z.B. “1”), dann die Adresse, auf die Sie verweisen möchten (z.B. http://www.stalvoss.de), anschließend folgt die Linkbeschreibung (z.B. Stalvoss).
Als letzte Option können Sie einen Starttermin für Ihren Bericht festlegen. Wenn Sie nichts eintragen, wird der aktuelle Zeitpunkt als Starttermin genommen.
Klicken Sie anschließend auf “Speichern”, um Ihren Bericht zu veröffentlichen.
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Projektcenter: Benutzerverwaltung
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Um einen Benutzer hinzuzufügen, zu barbeiten oder zu löschen, benötigen Sie vom Administrator die entsprechenden Rechte. Nach der Anmeldung gehen Sie bitte in die Administration. Unter dem Menüpunkt “Userübersicht” klicken Sie bitte auf “Add”, um einen neuen Benutzer anzulegen. Über “Edit/Del” gelangen Sie in die Übersicht der bereits bestehenden Benutzer, hier wählen Sie aus, welchen Sie löschen oder verändern wollen.
Klicken Sie hierzu auf “Edit” zum Bearbeiten oder “Del” (Delete) zum Löschen.
In der folgenden Maske geben Sie die entsprechenden Daten des Benutzers in das Formular ein. Sie haben die Möglichkeit, den Benutzer direkt einer oder mehreren Benutzergruppen zuzuordnen, halten Sie zur Auswahl meherer Gruppen die STRG-Taste gedrückt und klicken mit der Maus auf die entsprechenden Gruppennamen.
Im unteren Teil der Seite bestimmen Sie, welche Rechte ein Benutzer erhält. Aktivieren Sie zur Erteilung das jeweilige Kontrollkästchen. Vergeben Sie so wenig Rechte wie möglich, und überdenken Sie sorgfältig, welche Funktionen der Benutzer tatsächlich ausführen soll.
(Achtung: Ein Benutzer, der andere Benutzer verwalten darf, kann auch seine eigenen Rechte verändern und sich somit Zugang zum gesamten System verschaffen)
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Speichern”.
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Projektcenter: Benutzergruppen erstellen/ändern/löschen
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Um eine Benutzergruppe hinzuzufügen, zu barbeiten oder zu löschen, benötigen Sie vom Administrator die entsprechenden Rechte. Nach der Anmeldung gehen Sie bitte in die Administration. Unter dem Menüpunkt “Usergruppen” klicken Sie bitte auf “Add”, um eine neue Gruppe anzulegen. Über “Edit/Del” gelangen Sie in die Übersicht der bereits bestehenden Benutzergruppen und der zugeordneten Kategorien (Projekte), hier wählen Sie aus, welche Sie löschen oder verändern wollen.
Klicken Sie hierzu auf “Edit” zum Bearbeiten oder “Del” (Delete) zum Löschen.
Zur Bearbeitung bzw. Neuanlage einer Benutzergruppe vergeben Sie einen eindeutigen Namen und wählen eine oder mehrere Kategorien, die den Benutzern dieser Gruppe zugänglich sein sollen. Auch hier achten Sie bitte besonders sorgfältig auf die Auswahl der Kategorien bzw. Projekte. Prüfen Sie, ob die bestehenden Inhalte für alle Mitglieder der Benutzergruppe geignet sind. Zur Auswahl mehrerer Kategorien bzw. Projekte halten Sie die STRG-Taste gedrückt.
Sollten für diese Benutzergruppe noch keine Kategorien bzw. Projekte existieren, markieren Sie keine Kategorie. Unter “Kategorien” können Sie später neue Kategorien bzw. Projekte für diese Benutzergruppe erstellen (siehe folgender Abschnitt). Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Speichern”.
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Projektcenter: Kategorien (Projekte) erstellen/ändern/löschen
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Um eine Kategorie hinzuzufügen, zu barbeiten oder zu löschen, benötigen Sie vom Administrator die entsprechenden Rechte. Nach der Anmeldung gehen Sie bitte in die Administration. Unter dem Menüpunkt “Kategorien” klicken Sie auf “Add”, um eine neue Kategorie anzulegen. Über “Edit/Del” gelangen Sie in die Übersicht der bereits bestehenden Kategorien, hier wählen Sie aus, welche Sie löschen oder verändern wollen.
Klicken Sie hierzu auf “Edit” zum Bearbeiten oder “Del” (Delete) zum Löschen.
Zur Bearbeitung bzw. Neuanlage einer Kategorie vergeben Sie bitte einen eindeutigen, sinnvollen Namen.
In der zweiten Zeile tragen Sie bitte ein, welchem Projekt (z.B. Auftrag 1234) diese Kategorie zugeordnet wird. Dies dient nachher zur Unterscheidung, wenn mehrere Kategorien gleiche Namen verwenden.
Danach tragen Sie bitte eine kurze Beschreibung für die Kategorie ein, diese ist später nicht für den Besucher sichtbar, sondern dient nur in der Verwaltung zur besseren Unterscheidung.
Sie haben die Möglichkeit, der Kategorie ein kleines Bild hinzuzufügen. Damit können Sie Berichte der entsprechenden Kategorie hervorheben und es ist auf den ersten Blick ersichtlich, welche Nachrichten zu dieser Kategorie gehören. Bitte verwenden Sie nur Grafiken mit einer sehr geringen Größe. Zur Auswahl klicken Sie auf “Durchsuchen...” und wählen die entsprechende Grafik auf Ihrer Festplatte aus.
Um die Kategorie im System für ausgewählte Benutzer sichtbar zu machen, müssen Sie die Kategorie einer Benutzergruppe zuordnen. Wählen Sie mit der Maus im Feld “Freigeschaltete Benutzergruppen” eine oder mehrere Benutzergruppen aus. Für Mehrfachauswahl halten Sie die STRG-Taste gedrückt.
Wenn Ihre Kategorie für keine der bestehenden Benutzergruppen gedacht ist, wählen Sie an dieser Stelle bitte keine Gruppe aus. Sie können später unter dem Punkt “Usergruppen” eine neue Benutzergruppe anlegen und dieser dann die Kategorie zuweisen. Bitte passen Sie auch hier auf, dass alle Benutzer der ausgewählten Benutzergruppe für die Informationen dieser Kategorie geeignet sind.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Speichern”.
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Projekte
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Erfahren Sie mehr über aktuelle und abgeschlossene Projekte bei STALVOSS.
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Im Downloadbereich stellen wir Ihnen häufig angefragte Dokumente, Formulare, Geschäfts- und Lieferbedingungen und vieles mehr zur Offline-Bearbeitung zur Verfügung.
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Immer die richtige Verbindung
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In unserem Mitarbeiter-Verzeichnis finden Sie auf die Schnelle den richtigen Ansprechpartner.
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Erfahren Sie mehr über Aktuelles aus Technik, Gesetzgebung und Normung.
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